photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Immobilier

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Fiche de poste - Secrétaire comptable (H/F) Service : Administratif et Financier Lieu : Perpignan Type de contrat : CDI Temps de travail : 28H/semaine Prise de poste souhaitée : 15/07/2025 Missions principales Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, le/la secrétaire comptable assurera les tâches suivantes : Comptabilité et trésorerie Scanner et archiver les documents comptables (factures, relevés bancaires, justificatifs, etc.) Tenir mensuellement et vérifier régulièrement les tableaux de trésorerie à jour (multi-sociétés ou multi-chantiers) Enregistrer les factures fournisseurs via l'outil comptable en place Saisie des écritures comptables Effectuer les paiements et les mouvements de fonds depuis les espaces dédiés Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des écritures (multi-sociétés ou multi-chantiers) Suivi administratif et financier Suivre, contrôler et saisir les notes de frais (NDF) des collaborateurs Suivre les remboursements d'assurances en lien avec les sinistres (ou incidents) et les paiements fournisseurs Contrôle annuel des prêts en cours selon TA Assurer le traitement mensuel des situations (scan, copie et saisie comptable) Assurer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intégrez une équipe de 3 personnes (service Hotline et Abonnement) dans un service ADV de 8 personnes au total (4 personnes au service commercial). Vous assurez la gestion des appels entrants, notamment pour notre service Hotline, tandis que d'autres seront traités directement par vos soins. Vous évoluez dans un milieu technique, de solutions technologiques avancées, vous utilisez au quotidien des sites internet, Excel et notre ERP Sage. Les missions : 1/ accueil de la hotline - Vous enregistrez dans un tableau partagé les appels des clients ayant besoin d'assistance technique - Environ 60 appels par jour en moyenne 2/ gestion des abonnements - Vous gérer les demandes d'activation de cartes SIM, de passerelles bancaires, de centrales de paiement, reçues par mail - Vous traitez les appels en lien avec ces demandes - Vous mettez en place les options choisies par les clients (Gestion à distance, simply pay etc. ) - Vous mettez à jour les abonnements et en gérez la facturation mensuelle. 3/ Facturation du service commercial - Vous veillez à ce que les dossiers du service commercial soient complets et les rapprochez avec les bons de livraison quotidiens - Vous[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement , nous cherchons notre assistant(e) administratif (ive) (H/F) comptable ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Les missions : Accueil téléphonique Préparation et transmission des éléments comptables Aisance informatique ( appréhension nouveau logiciel métier) Aisance téléphonique et relationnelle Relance client Soutien journalier pour le contrôle des plannings et mise à jour selon les missions réalisées Soutien RH (centralisation des doléances et administratif courant des salariés, suivi des notes de frais) Force organisationnelle Savoir travailler en autonomie mais également en équipe Savoir établir des rapports journaliers Reconnaitre les demandes urgentes Savoir gérer son stress Contrat 35 h en CDD dans un premier temps . Poste au sein d'une entreprise susceptible de proposer des perspectives d'embauche durables à terme Salaire : à définir selon expérience Lettres de recommandations souhaitées Poste à pourvoir dès que possible

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos missions principales : - Assurer la gestion administrative des professionnels en lien avec le siège social - Saisir les données administratives pour l'élaboration des CDD (enregistrement des documents administratifs/DPAE..) - Saisir les éléments variables de paie sous le planning et sur fichier Excel - Etablir les déclarations des accidents du travail - Assurer la communication externe de l'établissement : diffusion d'informations aux partenaires et familles - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Participer à la vie institutionnelle et aux différentes réunions à la demande de la direction Profil recherché : - Diplôme Bac+2 en gestion administrative (BUT GEA, BTS assistant manager,.) - Connaissance du secteur médico-social appréciée - Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et Internet - Capacités d'anticipation et d'organisation des priorités des tâches - Qualité de discrétion, disponibilité, adaptabilité, rigueur - Connaissance des logiciels IMAGO RH, IMAGO DU serait un plus - Permis B exigé Poste à pourvoir : - CDD 8 mois - Poste à pourvoir immédiatement - Rémunération selon la CCN 1966

photo Secrétaire d'affaires

Secrétaire d'affaires

Emploi Administrations - Institutions

Martainville-Épreville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sur un poste de chargé de mission ludiculture, ludisports, randonnée, taxe de séjour, vous aurez pour missions principales : - Ludiculture : Référent Ludiculture, en lien avec les communes bénéficiaires, Mise en place annuelle : préparation des plannings des séances en partenariat avec les communes, sélection et répartition des activités, recherche des animateurs et intervenants, rédaction des contrats, conventions et avenants, Suivi des plannings, gestion du quotidien, facturation. - Ludisport 76 Référent Ludisports 76, en lien avec le Département, subventions, financements, données de fonctionnement, communication, Mise en place annuelle : préparation des plannings des séances de Ludisports en partenariat avec les communes, répartition des activités, recherche des animateurs sportifs, rédaction des contrats, conventions et avenants, Suivi des plannings, gestion du quotidien, facturation, Gestion des kits Ludisports (inventaire, commande, achalandage), Gestion des ateliers sur le portail famille. - Taxe de séjour : Gestion de la taxe de séjour : accompagnement des élus communautaires dans les modalités de perception de la taxe de séjour, préparation de la délibération[...]

photo Animateur / Animatrice d'enfants

Animateur / Animatrice d'enfants

Emploi Administrations - Institutions

Lezay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

VOTRE QUOTIDIEN Au sein du service petite enfance, enfance, jeunesse, sous l'autorité sur responsable éducatif de territoire, vous aurez en charge la gestion du lieu d'accueil. Vous accueillerez, conseillerez et organiserez un lieu d'information, d'échanges et d'accès au droit pour les assistantes maternelles agréées et les futurs parents employeurs. Vous développerez et animerez des ateliers, des temps festifs, d'éveil et des soirées au sein des relais. Vous participerez à l'animation et à la professionnalisation des assistantes maternelles. Vous contribuerez à améliorer l'information et l'accompagnement des familles sur tous les modes d'accueil. Vous travaillerez en lien avec les autres relais et partenaires institutionnels et veillerez à développer une animation de réseau. EN DÉTAIL, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : o Accueil, information et animation du Relais Petite Enfance (RPE) - Faire du RPE un lieu d'échanges, d'animation et d'information. - Organiser des ateliers, des activités et des temps festifs. - Accompagner les assistantes maternelles dans leur professionnalisation. - Informer les parents sur les modes d'accueil et leurs droits. o Observation,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Farlède, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous sommes une Entreprise Régionale spécialisée dans le secteur de l'Informatique, la Téléphonie et la Bureautique auprès d'une clientèle professionnelle, et nous recherchons pour notre service Technique un(e) Assistant(e) Technique H/F. Vos missions consisteront à : - Réception des appels et la planification des interventions techniques. - Facturation et gestion des devis. - Vous serez en charge de la mise en place , de la coordination et du suivi des dossiers. Votre profil : - Vous avec une expérience significative sur un poste similaire - Vous avez une aisance et aimez le contact client - Vous êtes motivé(e), dynamique et réactif/ve - Vous avez des compétences technique Une expérience et une compétence en téléphonie est indispensable (Centrex-Fibre) Nous vous proposons : - Des horaires de bureau du Lundi au Vendredi - Les tickets restaurant - Travailler dans une entreprise à taille humaine avec des possibilités d'évolution Si vous êtes réactif/ve et organisé/e, n'hésitez pas à postuler. Formation assurée sur nos produits et techniques de vente.

photo Agent / Agente d'entretien des collectivités

Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de la préparation de la rentrée scolaire 2025, la Région SUD Provence-Alpes-Côte d'Azur met en œuvre une procédure de recrutement d'agents d'entretien itinérants pour effectuer des missions de remplacement au sein de ses lycées, à la demande de l'autorité territoriale. Sous la responsabilité d'un chef d'équipe, vos missions au sein de plusieurs lycées sont les suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES - Effectuer des missions de remplacement à la demande de l'autorité territoriale dans un lycée faisant partie d'une zone de mobilité déterminée dans les domaines - Effectuer l'entretien des locaux, (salles de classes, sanitaires, bureaux administratifs, espaces communs, escaliers), cours et espaces extérieurs et le cas échéant gymnase et espaces sportifs - Effectuer le balayage, dépoussiérage, lavage et entretien des sols, vitres, murs, meubles et matériels divers dans le respect des protocoles et procédures en place - Participer aux activités de production de repas et principalement assurer la plonge (plonge élèves et plonge batterie), l'entretien des locaux et du matériel de restauration ACTIVITES SPECIFIQUES - Veiller à l'approvisionnement en produits d'entretien[...]

photo Agent / Agente d'entretien des collectivités

Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Muy, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de la préparation de la rentrée scolaire 2025, la Région SUD Provence-Alpes-Côte d'Azur met en œuvre une procédure de recrutement d'agents d'entretien itinérants pour effectuer des missions de remplacement au sein de ses lycées, à la demande de l'autorité territoriale. Sous la responsabilité d'un chef d'équipe, vos missions au sein de plusieurs lycées sont les suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES - Effectuer des missions de remplacement à la demande de l'autorité territoriale dans un lycée faisant partie d'une zone de mobilité déterminée dans les domaines - Effectuer l'entretien des locaux, (salles de classes, sanitaires, bureaux administratifs, espaces communs, escaliers), cours et espaces extérieurs et le cas échéant gymnase et espaces sportifs - Effectuer le balayage, dépoussiérage, lavage et entretien des sols, vitres, murs, meubles et matériels divers dans le respect des protocoles et procédures en place - Participer aux activités de production de repas et principalement assurer la plonge (plonge élèves et plonge batterie), l'entretien des locaux et du matériel de restauration ACTIVITES SPECIFIQUES - Veiller à l'approvisionnement en produits d'entretien[...]

photo Agent / Agente d'entretien des collectivités

Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons 1 personne pour le poste d'agent de service. Sous la responsabilité d'un chef d'équipe, vos missions au sein d'un lycée sont les suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES - Effectuer l'entretien des locaux, (salles de classes, sanitaires, bureaux administratifs, espaces communs, escaliers), cours et espaces extérieurs et le cas échéant gymnase et espaces sportifs - Effectuer le balayage, dépoussiérage, lavage et entretien des sols, vitres, murs, meubles et matériels divers dans le respect des protocoles et procédures en place - Assurer la plonge (plonge élèves et plonge batterie), l'entretien des locaux et du matériel de restauration - Veiller à l'approvisionnement en produits d'entretien nécessaires à son travail - Trier et évacuer les déchets courants et les poubelles - Entretenir et ranger le matériel utilisé - Contrôler l'état de propreté des lieux et informer de manière systématique le chef d'équipe, ou à défaut le gestionnaire des dégradations ou incidents - Participer aux activités de production de repas (aide à la production froide) - Préparer les salles ACTIVITES SPECIFIQUES - Ouverture et fermeture des bâtiments - A la demande du chef d'équipe[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

VOTRE POSTE Au sein du pôle logement / environnement, les missions prioritaires du poste sont l'attribution des logements, bureaux ainsi que la gestion des internats. A ce titre, le gestionnaire a en charge deux grandes missions immobilières : - La gestion des locaux mis à disposition des agents et des étudiants (ex : recueil des documents administratifs nécessaires, demandes d'interventions techniques et de remises en état, suivi de l'occupation des lieux, services aux occupants), - L'administration immobilière du parc locatif et des bureaux de l'HNFC (ex : recensement des locaux, aperçu global de l'état général des immeubles et de leur occupation). Il sera également attendu du poste de pouvoir suppléer les collègues de la cellule logement, environnement sur des problématiques liées à l'entretien des locaux sur l'ensemble des sites de l'HNFC, à savoir : - Audit du prestataire sur les sites concernés pour l'entretien des locaux et la vitrerie, - Management/suivi de l'équipe centrale sur le site de Trévenans. IDENTIFICATION DU POSTE - Horaires : Du lundi au vendredi sur la base de 37h30 par semaine, - Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Economiques,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marolles-en-Hurepoix, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower, cabinet de recrutement de l'Essonne, recherche pour son client un(e) Assistant(e) de gestion à temps partiel (H/F). Vous aimez les défis techniques ? Rejoignez notre client et faites la différence chaque jour ! -Gestion de la comptabilité et des commandes fournisseurs. -Gestion des appels téléphoniques, y compris des clients internationaux, et redirection vers le bon interlocuteur. -Enregistrement des opérations comptables. -Préparation des états financiers et des déclarations fiscales. -Suivi des commandes et des tableaux de bord. -Expérience requise : Expérience dans un poste similaire. -Maîtrise des outils : Maîtrise de PowerPoint, Excel, Word. -Connaissance comptable : Connaissance en comptabilité. -Bonus SAGE : Connaissance de SAGE serait un plus. -Anglais fluide : Être à l'aise à l'oral pour les échanges téléphoniques et à l'écrit pour la compréhension des mails. Conditions : -Temps partiel : 39h à 80%. -Horaires : Fin de journée à 16h30. -Avantages : Ticket restaurant de 8 (pris en charge à 50% par l'employeur), réfectoire. -Entreprise : Environ 20 collaborateurs. -Avantages supplémentaires : Chèque cadeau de 180 en fin d'année, prime[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Assurances

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, l'Assistant en Ressources Humaines F/H assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Il, elle assiste le service RH dans l'accomplissement de missions variées touchant le recrutement, l'administration du personnel et le développement RH. Les missions principales : Organisation et suivi des recrutements : Recenser les besoins en recrutement auprès des managers Rédiger les profils de poste et les offres d'emploi  Assurer la diffusion des offres en interne et en externe à partir du SIRH Présélectionner les candidatures  Établir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement Organiser l'intégration des nouveaux salariés Assurer le suivi des périodes d'essai Gérer et piloter les tableaux de bord Administration du Personnel :  En synergie avec la Chargée d'Administration du Personnel, rédiger les contrats de travail et avenants Réaliser des workflows d'embauche et de mobilité Faire les DPAE Suivre les visites médicales des salariés et assurer l'envoi des convocations Assurer les relations avec les organismes de santé (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail)  Projets[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Matoury, 97, Guyane, -1

Description du poste : Dans le cadre d'une mission intérimaire, nous recherchons un(e) Gestionnaire RH (H/F) pour accompagner notre département des ressources humaines dans ses activités quotidiennes. Missions principales : Gestion administrative du personnel (contrats de travail, avenants, DPAE, etc.) Suivi des absences, des congés, des maladies et gestion des déclarations auprès des organismes sociaux Préparation de la paie et transmission des éléments au service comptabilité ou cabinet d'expertise Mise à jour des dossiers du personnel et des bases de données RH Réalisation de reportings et analyses RH (effectifs, turn-over, absentéisme) Support aux managers pour le recrutement, la gestion des carrières et la formation Veille réglementaire sur les évolutions légales en matière de droit du travail Profil recherché : Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion ou Droit (ex. BTS, Licence Pro, Master RH) Expérience confirmée sur un poste similaire (idéalement en gestion administrative RH ou gestion de la paie) Bonne connaissance du droit du travail et des outils de gestion RH Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion RH) Rigueur, organisation,[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

Nous recherchons pour le compte de notre client en GUYANE un(e) Secrétaire Administrative Juridique H/F. Vous intégrez une société d'Administrateurs judiciaires associés - Conciliateurs - Mandataires ad hoc - Administrateurs provisoires à Cayenne. Acteur pluridisciplinaire intervenant sur l'ensemble du territoire et sur des dossiers de toutes tailles, elle a su se distinguer par son dynamisme entrepreneurial. Rattaché(e) directement aux collaborateurs et associés, vous aurez pour principales missions : -Gestion du standard et de l'accueil, aussi bien physique que téléphonique -Rédaction et envoi de courriers, courriels, ainsi que la mise sous pli -Classement, archivage et gestion documentaire -Préparation et mise à jour des dossiers physiques et numériques (GEMARCUR) -Prise de rendez-vous et gestion des agendas -Transmission des demandes au service comptable -Suivi administratif des dossiers clients -Commande de fournitures et gestion des relations avec les prestataires -Participation à la vie quotidienne du cabinet Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience obligatoire dans un poste similaire. Compétences techniques : -Maîtrise des outils[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Port, 97, La Réunion, -1

L'Assistant / Assistante Administrative des Ventes (ADV) joue un rôle crucial dans le fonctionnement efficace du service ADV. En travaillant en étroite collaboration avec le Responsable ADV, il/elle contribue à assurer la fluidité des opérations et à garantir la satisfaction des clients. Ce poste requiert un sens aigu de l'organisation, d'excellentes compétences en communication et une capacité démontrée à gérer plusieurs tâches simultanément. GESTION DES COMMANDES - Traiter avec précision et efficacité les commandes des clients - Veiller à leur exactitude et à leur conformité avec les politiques internes, - Respecter les délais de livraison convenus. - Saisir les commandes dans l'ERP - Suivi post facturation : transmission des duplicatas de factures, émission des avoirs, contrôle liasse documents comptables . COMMUNICATION CLIENT - Assurer un service client de haute qualité en répondant de manière professionnelle et rapide aux demandes de renseignements des clients concernant les produits, les commandes et les livraisons, par téléphone, par e-mail ou par tout autre moyen de communication approprié. - Gérer les communications entrantes et sortantes avec les clients -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Dans le cadre d'un contrat en alternance, vous évoluerez en qualité d'Assistant de gestion PME H/F au sein d'un établissement situé à Porto-Vecchio (Obtention d'une qualification BAC+2 en qualité d'Assistant gestion PME-PMI.). Vous évoluerez sous la direction d'un maitre de stage en entreprise sur les missions principales suivantes : - Suivi administratif de dossier - Réception du recueil des besoins de la part du commercial - Etablir les devis Assurer la tenue du standard téléphonique - Classement Rédaction mail - Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux - Gestion des annulations, des reports, des relances

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Description du poste : Vous souhaitez intégrer un BTS Tourisme et cherchez une opportunité en alternance dans un environnement stimulant ? Nous recherchons pour notre client, des personnes souhaitant réaliser un BTS Tourisme en alternance. Vous intègrerez une école en distanciel et en parallèle une entreprise dans le secteur du tourisme. Ce BTS vise à former des professionnels polyvalents dans le secteur de la location de courte durée en insistant particulièrement sur la gestion opérationnelle. Les débouchés professionnels de cette formation : -Gestionnaire de Conciergerie Locative : Gestion des propriétés et de l'accueil. -Agent de Réservation : Gestion des réservations et optimisation des calendriers. -Responsable Commercial : Développement des partenariats et promotion des biens. -Consultant en Tourisme : Conseils pour améliorer l'attractivité des biens. -Agent d'Accueil Touristique : Aide et informations pour les visiteurs. Description du profil : - Bac minimum - Intérêt pour le secteur du tourisme et de l'immobilier - Aisance verbale, Sens relationnel, dynamique - Un bon niveau de langue en anglais est nécessaire

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Description du poste : Vous souhaitez intégrer un BTS Tourisme et cherchez une opportunité en alternance dans un environnement stimulant ? Nous recherchons pour notre client, des personnes souhaitant réaliser un BTS Tourisme en alternance. Vous intègrerez une école en distanciel et en parallèle une entreprise dans le secteur du tourisme. Ce BTS vise à former des professionnels polyvalents dans le secteur de la location de courte durée en insistant particulièrement sur la gestion opérationnelle. Les débouchés professionnels de cette formation : -Gestionnaire de Conciergerie Locative : Gestion des propriétés et de l'accueil. -Agent de Réservation : Gestion des réservations et optimisation des calendriers. -Responsable Commercial : Développement des partenariats et promotion des biens. -Consultant en Tourisme : Conseils pour améliorer l'attractivité des biens. -Agent d'Accueil Touristique : Aide et informations pour les visiteurs. Description du profil : - Bac minimum - Intérêt pour le secteur du tourisme et de l'immobilier - Aisance verbale, Sens relationnel, dynamique - Un bon niveau de langue en anglais est nécessaire

photo Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

DESCRIPTIF DU POSTE Secteur : Siège Service : Ressources Humaines Nature du contrat : CDI 100 % Prise de poste : Dès à présent Présentation du service : Le service Social Paie intégré au service des Ressources Humaines est composé de 6 personnes dont la Responsable Paie avec des portefeuilles répartis par périmètre et interlocuteurs dédiés. Service dynamique qui traite l'administration du personnel au quotidien et accompagne entre 500 et 600 collaborateurs CDI/CDD confondus. Votre rôle : Dans un contexte de structuration et de montée en compétence, la Fondation Edith Seltzer recherche un.e Responsable Paie Adjoint.e pour soutenir la Responsable Paie dans le pilotage opérationnel du service et assurer un rôle de référent.e technique auprès des gestionnaires paie. En tant que relai de proximité, vous contribuez activement à garantir la fiabilité des processus de paie, à fluidifier les échanges avec les services, et à coordonner les pratiques internes. Embarquons ensemble pour vos futures missions ! Appuyer la Responsable Paie dans l'organisation et la répartition des portefeuilles et des tâches administratives de l'équipe. Superviser le contrôle des paies. Être référent(e)[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gasville-Oisème, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Pour notre client, spécialisé dans la récupération des déchets. Sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous aurez pour missions : - Enregistrer le poids et la provenance des camions à l'entrée et à la sortie sur le pont à bascule - Orienter le chauffeur vers la bonne zone de déchargement - Compléter les relevés et les bons pour les chauffeurs - Préparation des tournées Horaire de journée- Taux horaire 12,63EUR + prime assiduité 77EUR Pour être un bon agent de bascule, mieux vaut savoir rester calme sous la pression. Certains jours, plusieurs centaines de camions peuvent se présenter à la bascule (appareil de pesage à l'aide duquel on mesure la masse d'une voiture, d'un camion, etc ...). Des camions dont les poids entrants et sortants doivent être scrupuleusement répertoriés. C'est le rôle des agents de bascule. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vauvert, 30, Gard, Occitanie

Débutant(e) accepté(e) - Formation assurée - Environnement de travail fruité et motivant Vous souhaitez changer de job et travailler dans une entreprise qui a la pêche ? Vous avez une 1ère expérience en industrie et l'envie d'exercer votre métier dans un univers gourmand ? Votre agence Adéquat Vauvert recrute des Assistant administratif H/F pour son client Solarys. Créatrice d'expériences gourmandes, l'entreprise confectionne au quotidien compotes, fruits en morceaux et confitures notamment pour la marque St-Mamet. Installés à Vauvert dans le Sud-est de la France, les ateliers de production du groupe sont au plus près des vergers où poussent les fruits transformés. Vos futures missions fruitées : En tant qu'Assistant administratif H/F, grâce à vous les lignes de production seront toujours pleines d'énergie pour concocter des recettes qui font voyager les papilles ! - Traitement des fichiers ; - Saisie sur outils bureautiques (Excel) ; - Assurer la traçabilité des produits ; - Gestion des mouvements de stock ; - Saisie sur SAP ; - Pesée des camions et établissement des bons de livraisons ; - Classement, archivage de documents ; Cette mission est faite pour vous si : -[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

CATALYS Conseil est un cabinet de conseil en stratégie et management des ressources humaines implanté en Bretagne, Pays-de-la-Loire, Normandie, Ile-de-France, Auvergne Rhône-Alpes et Nouvelle Aquitaine. Opérant depuis 1989, nous comptons aujourd'hui 330 collaborateurs sur 60 agences et apportons notre expertise à différents niveaux : Sécurisation des parcours professionnels des actifs: Accompagnement des mobilités et des carrières des actifs, qui veulent évoluer et sécuriser leur parcours professionnel dans des contextes de mobilité choisie ou contrainte Performance des organisations et du management des RH en entreprise: Accompagnement des entreprises, qui veulent améliorer la performance de leur organisation par le management responsable, le développement des compétences et le dialogue social Efficience des politiques et dispositifs Emploi /Formation: Accompagnement de l'action publique et paritaire, pour les pilotes qui veulent évaluer et améliorer l'efficience de leur politique et dispositifs Emploi / Formation. Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un.e Assistant(e) - Support technique, logistique et services généraux pour notre agence de Rennes Description[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nom du cabinet : Cabinet dentaire I2P. Localisation : 4 rue Jules Maillard de la Gournerie 35000 Rennes. Taille de l'équipe : 6 personnes. Spécialités : chirurgie orale, implantologie et parodontologie. A PROPOS DU CABINET : Premier contact pour nos patients et correspondants : son rôle est essentiel dans l'organisation du cabinet. L'accueil des patients se fera de façon personnalisée par une équipe dédiée et centrée sur des soins de qualité. MISSIONS PRINCIPALES : En tant que secrétaire médicale du cabinet, vous assurerez un rôle central dans la gestion des patients et l'organisation administrative du cabinet. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement du cabinet. RESPONSABILITES : Relation avec les patients : - Accueil physique et téléphonique des patients dans le respect des règles de confidentialité des patients. - Renseignements patients de 1er niveau. - Gestion des rendez-vous et des rendez-vous d'urgence (logiciel LOGOS). - Gestion des rappels et confirmation des rendez-vous. - Enregistrement des patients selon le protocole défini (vérification des données et des informations). - Suivi administratif de l'accueil au départ des patients. - Impression et / ou[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Michel-Loubéjou, 46, Lot, Occitanie

IPSYS Informatique, spécialiste de l'infogérance informatique, situé à St Michel Loubéjou, au cœur du Lot, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre son équipe dynamique. Notre siège social offre un environnement de travail stimulant où l'excellence, la bienveillance et les valeurs humaines sont au cœur de nos activités. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Vos principales missions incluront la gestion du standard téléphonique, la planification des interventions, la saisie comptable (saisie des factures) dans notre CRM interne et le soutien administratif général. Exigences du poste : - Expérience antérieure dans un rôle similaire - Excellentes compétences en communication, avec une capacité à interagir avec les clients et les collaborateurs avec bienveillance. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. - Attitude proactive et orientée vers le service client. - Bien que des connaissances en comptabilité soient un avantage, elles ne sont pas indispensables. Ce que nous offrons : - Un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-sur-le-Pré, 51, Marne, Grand Est

Une entreprise spécialisée dans le stockage de différents produits.Vous serez amenés à: -Effectuer l'accueil des chauffeurs . -De faire de la saisie de documents de transport. -De traiter mails et appels téléphoniques. Poste en horaire 2*8: 6h-13h30 ou 13h15-20h45. Vous avez une très bonne maitrise des outils informatique et du pack office. Vous savez travailler en autonomie ainsi qu'en équipe.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Ingénieur(e) mécanicien(ne) des sols et des roches

Ingénieur(e) mécanicien(ne) des sols et des roches

Emploi Administrations - Institutions

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Le Service Urbanisme de la Ville de Creil, recherche un.e: INSTRUCTEUR/TRICE DES AUTORISATIONS DU DROIT DES SOLS (H/F) Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux / Rédacteurs / techniciens territoriaux (CAT C/B) Vos missions: Accueillir, écouter et conseiller les pétitionnaires sur la faisabilité du projet, la démarche à suivre, la complétude et le respect réglementaire des dossiers Instruire et suivre les demandes d'autorisation d'urbanisme dans les délais (PA, PC, DP, PD, et AT). Instruire et suivre les déclarations préalables d'installation / modification des dispositifs publicitaires, enseignes et pré-enseignes de la réception de la demande à la décision Gestion des DOC, DAACT et contrôle des conformités avec déplacement sur le terrain Vérifier la conformité technique et juridique, préparer les arrêtés, et suivre les évolutions du code de l'urbanisme et des autres législations qui ont une incidence sur l'instruction : code de l'environnement, code de l'habitat et de la construction. Rédiger des notes et des actes administratifs à l'attention du maire-adjoint et du maire Contribuer à l'évolution réglementaire du PLU et du RLP Mettre à jour les courriers-types[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre CFA, CFI Formation, situé à Clermont-Ferrand recrute son ou sa futur(e) assistant(e) / office manager ! Vous êtes une personne organisée, proactive et polyvalente ? Vous avez un excellent sens de l'accueil et aimez contribuer au bon fonctionnement d'une structure ? Alors ce poste est fait pour vous ! En tant qu'Assistant.e Polyvalent.e / Office Manager, vous serez le pilier de l'accueil et de la gestion administrative de notre CFA, contribuant ainsi activement à la vie quotidienne de notre centre. Vos missions principales s'articuleront autour de deux axes : 1. Gestion Administrative : Accueil : Vous serez le premier contact de nos visiteurs, assurant l'accueil physique et téléphonique, renseignant et documentant les prospects et candidats potentiels, et planifiant les rendez-vous. Gestion du courrier et des mails : Vous assurerez le traitement et la diffusion de toutes les communications. Tâches administratives diverses : De la réalisation d'outils à la mise en forme de documents, en passant par la rédaction de comptes-rendus et le tri, classement, archivage et inventaire de documents. Gestion des locaux : Vous veillerez au bon état des salles, assurerez l'ouverture[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Vous souhaitez rejoindre un groupe familial dans le négoce , Vous jouez un rôle clé dans la gestion du Groupe. Vos principales responsabilités incluent : - Gestion administrative et financière : supervision de la comptabilité, le contrôle de gestion, la trésorerie et la gestion des risques financiers. Vous êtes capable si nécessaire de faire de la saisie et des déclarations de TVA. - Définition des procédures : amélioration des procédures de gestion administrative et de suivi comptable. - Encadrement des équipes : organisation de la répartition des tâches de ses collaborateurs, évaluer leur performance et les accompagne dans leur montée en compétences. - Conseil aux directions: élaborer des tableaux de bord et conseiller la direction sur les aspects financiers. Savoir-être et soft-skills : Capacités managériales Prise d'initiative Vision stratégique Polyvalence Organisation et rigueur Sens de l'écoute et de la communication Réactivité Anticipation Force de proposition Forte capacité de travail Esprit de synthèse et d'analyse Sens de la négociation Travail en mode projet Diplôme souhaité : Formation de niveau Bac +3 Licence professionnelle ou DCG (diplôme de comptabilité[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Activ/rh recrute, pour son client, son/sa futur(e) : Directeur administratif et financier adjoint H/F Le poste : Rattaché(e) directement au Directeur administratif et financier, vous serez chargé(e) de superviser et de piloter l'ensemble des opérations comptables et financières du Groupe, couvrant plusieurs sociétés. Vos principales missions s'articuleront autour des axes suivants : Pilotage de la fonction comptable o Manager et coordonner le service comptabilité. o Garantir la fiabilité des données comptables et financières. o Définir et appliquer les normes et procédures comptables.. Gestion comptable et analytique o Établir les situations comptables mensuelles et les bilans annuels. o Réaliser le rapprochement entre comptabilité générale et analytique. o Gérer les flux intra-groupe et préparer les états pour les comptes consolidés. Gestion fiscale et réglementaire o Assurer les déclarations fiscales (TVA, DEB, TVS, DAS2, etc.). o Suivre l'évolution réglementaire pour garantir la conformité des pratiques. Suivi budgétaire et financier o Élaborer et piloter les budgets, frais généraux et trésorerie. o Optimiser les flux financiers et gérer les prévisions de trésorerie. o[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

MARTY INTERIM recrute son assistant(e) administratif (ve) en cdi Vous participez à la gestion administrative de l 'agence ( accueil des candidats et des intérimaires, inscriptions, gestion des candidatures, élaboration des contrats de travail ) . Vous pouvez être amené(e) à faire des tâches diverses ( relance de factures, gestion dossiers formation etc. ) Vous maîtrisez la suite office Vous êtes sur une base hebdomadaire de 35h sur 4 jours et demi ( vous avez le mercredi matin ou après midi en repos) Merci d'adresser votre candidature par mail à l 'adresse suivante : marty-interim@orange .fr , A l 'attention de Mr MARTY

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé au coeur de la ville de Meyzieu, desservie par le T3, la MAS Jolane accueille 55 adultes polyhandicapés (48 en internat, 7 en accueil de jour). Les personnes accueillies à la MAS Jolane présentent un « handicap grave à expression multiple associant déficience motrice et déficience mentale sévère ou profonde et entraînant une restriction extrême de l'autonomie et des possibilités de perception, d'expression et de relations ». Missions : L'AGA, conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l'Adapei 69 aura pour principales missions : - Interface comptabilité et facturation : vérification de la cohérence des devis, alimenter les tableaux de bord de gestion, suivi, imputation comptable et envoi des factures au siège, utilisation d'un logiciel de comptabilité, - Gestion des caisses et suivi des budgets des unités et des résidents, facturation ou imputation des activités, suivi des comptes résidents, utilisation du logiciel de gestion du dossier usager, - Interface administration du personnel et paie : gestion des éléments variables de la paie, utilisation du logiciel de paie, - Soutien aux chefs de services pour le suivi des absences, des remplacements,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Romanèche-Thorins, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

TOURNIER BATIMENT est une PME familiale implantée à Romanèche Thorins, spécialisée et reconnue dans le GROS ŒUVRE depuis 1948. Nous réalisons des chantiers de logements collectifs, des bâtiments tertiaires et industriels ainsi que des ouvrages publics et de santé sur le secteur mâconnais, caladois ainsi que sur la métropole lyonnaise. Nous avons su préserver les qualités de proximité et d'indépendance d'une entreprise familiale, bâtie sur des valeurs fortes, partagées par nos collaborateurs : professionnalisme, implication et esprit d'équipe. Description du poste : Assurer une partie de la comptabilité et du secrétariat de travaux au sein d'une équipe en comptabilité et secrétariat Comptabilité - Saisie des factures fournisseurs sur notre logiciel métier ONAYA et en comptabilité sur ACD - Mise à jour des tableaux de suivi comptable des Chantiers - Classement informatique des factures, Bons de livraison et archivage papier - Rapprochement factures /BL - Téléchargement et rapprochement bancaire de diverses écritures - Préparation des dossiers de factures fournisseurs pour règlements Secrétariat de travaux - Contrats de sous-traitance et suivi administratif des sous-traitants -[...]

photo Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Coordonnateur / Coordonnatrice de service d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Sablé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Située à 45 kms du Mans, d'Angers et de Laval, la ville de Sablé-sur-Sarthe compte près de 13 000 habitants et fait partie d'une communauté de communes composée de 17 communes et regroupant 30 000 habitants. Le CCAS de Sablé sur Sarthe intervient sur le territoire de la Ville de Sablé-sur-Sarthe. Placé sous l'autorité du Responsable des solidarités, ce collaborateur aura pour missions : Activités principales : Encadrer et animer l'équipe des aides à domicile : organisation, pilotage prévisionnel et quotidien du service, programmation et animation de réunions, suivi individuel des bénéficiaires Encadrer l'équipe administrative Assurer la gestion administrative et financière des différents secteurs : - Elaboration des budgets prévisionnels du SAAD, des 3 Résidences autonomie et Brin de Cie - Evaluation de l'activité annuelle des activités du pôle - Suivi et validation des tableaux de bord d'activité hebdomadaires et mensuels Animer les réunions de services (gardiennes de résidences, aides à domicile, animation séniors.) Contribuer à la coordination des interventions avec les partenaires locaux (DAC, assistants sociaux, financeurs, intervenants médicaux du bénéficiaires[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Vaujours, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, vous assurez en gestion intégrée l'ensemble des processus de déroulement de carrière, de paie et des absences des agents de la collectivité. Gestion de la paie : - Saisie et contrôles des éléments variables de paie, mandatement des paies et des charges ; - Lancement des mandatements et des flux informatiques liés ; - Elaboration, gestion et transmission DSN. Gestion de l'absentéisme - Gestion et suivi liés à l'absentéisme (suivi médical, expertises, CITIS). Gestion de la carrière - Assurer la gestion et le suivi des agents de leur recrutement à leur départ de la collectivité ; - Piloter et coordonner les dossiers transversaux (avancements de grades, promotions internes, avancements d'échelons, médaille du travail) ; - Gestion et suivi des dossiers liés à la mutuelle et la prévoyance. Gestion de la retraite - Gérer et instruire l'ensemble des dossiers de retraite des agents ; - Réaliser les études et estimations de pension ; - Recevoir les agents pour les informer sur leurs droits. SAVOIR et SAVOIR FAIRE - Très bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale ; - Très bonne connaissance du[...]

photo Gardien(ne) principal(e) de police municipale

Gardien(ne) principal(e) de police municipale

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité directe du Directeur de la Police municipale et de son adjoint, vous effectuez l'ensemble des missions de police administrative et de police judiciaire dévolues aux agents de police municipale nécessaires au maintien du bon ordre, de la sûreté, de la sécurité et de la salubrité publique, auprès de la population et dans tous les quartiers de la ville. MISSIONS DE POLICE ADMINISTRATIVES - Interventions sur les missions de police secours (accidents de la route, vols, rixes, dispersion de regroupements.). - Assurer la sécurité des manifestations sur la voie publique et la protection des principaux sites d'intérêt. - Effectuer des patrouilles de sécurisation et assurez toute intervention de sécurisation de voie publique. - Procéder aux opérations de mises en fourrière automobile ainsi qu'aux contrôles des débits de boissons, des marchés et des commerces sédentaires. - Assurer les missions de police de proximité (relations commerçants, médiation de conflits.). MISSIONS DE POLICE JUDICIAIRES - Constater les infractions relevant de la compétence des policiers municipaux (circulation, stationnement, non respect des arrêtés de voirie, police des débits de[...]

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Dans le cadre des missions et objectifs du Cnam Centre-Val de Loire, sous la responsabilité de la Responsable du pôle offre de formation, certification et qualité, nous recherchons un Gestionnaire pédagogique (F/H) en contrat à durée indéterminée à temps complet, poste à pourvoir dès que possible. À ce titre, il ou elle sera chargé.e des actions suivantes : 1. La gestion des agréments des formateurs -Traitement de la demande d'agrément : vérification de la conformité de la demande et contact avec le formateur si nécessaire -Gestion du tableau de suivi des agréments 2. La gestion des diplômes des auditeurs -Traitement des demandes de diplômes : vérification de la conformité de la demande et contact avec l'auditeur si nécessaire -Gestion du tableau de suivi -Participation à l'organisation de la remise de diplômes 3. Le référencement de l'offre régionale -Saisie de l'offre sur les différentes plateformes sur lesquelles le Cnam référence son offre 4. La gestion administrative des dossiers VES -Assurer le suivi administratif des dossiers de validation des études supérieures 5. La gestion de l'accueil téléphonique -Sur les périodes de portes ouvertes, vous êtes[...]

photo Employé / Employée de reprographie

Employé / Employée de reprographie

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 22 juin 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 67/2025 ACTIVITES PRINCIPALES : Reprographe - Définir les caractéristiques des demandes émis par les services et arrêter les conditions de réalisation selon les règles de sécurité et respecter les délais imposés - Préparer les documents à reproduire, et paramétrer les appareils - Contrôler la conformité et la qualité des documents dupliqués - Effectuer des travaux d'assemblage des documents - Nettoyer et entretenir les équipements - Gérer les relevés des copieurs de la collectivité - Conseiller les utilisateurs afin de respecter le format adapté Activités complémentaires - Assurer l'affranchissement du courrier départ - Remplacer l'appariteur qui assure la distribution du courrier dans les différents services et Administrations - Assurer les différentes livraisons (fournitures administratives, documents de la reprographie, des colis, des petits mobiliers) sur le territoire de la collectivité ACTIVITES SPECIFIQUES En lien avec les besoins de la Direction, les[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chagny, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

ATG Expertise figure parmi les acteurs régionaux principaux dans le domaine de l'expertise immobilière. Notre équipe, répartie sur le Quart Est de la France, se distingue par son professionnalisme, sa réactivité, sa flexibilité mais également son sens du client nous permettant de nouer des partenariats solides et durables avec nos prescripteurs. Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons pour notre agence basée à Chagny (71) un/une Assistante Commerciale et Administrative H/F Rattaché-e au Dirigeant et après une formation interne, vous serez en contact permanent avec nos clients, particuliers et prescripteurs (agences immobilières, notaires .).et assurerez les missions suivantes : - Gestion commerciale : -Gestion des commandes (demande de devis en ligne, par mail et téléphone) -Répondre au besoin du client (renseignements sur les diagnostics techniques obligatoires à réaliser et suivi des dossiers clients) -Planification des rendez-vous des techniciens -Suivi des dossiers : interface avec le technicien sur les dossiers clients en veillant au bon respect des délais. - Gestion administrative : -Facturation (devis, factures et gestion des relances) -Saisi des[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mées, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Comment l'opportunité d'Assistant de gestion (F/H) enrichira-t-elle votre parcours professionnel ? En tant que collaborateur(-trice) essentiel(le), vous soutenez la responsable administrative et technique dans les fonctions-support de l'organisation. - Vous conduisez et actualisez les démarches QHSE, garantissant leur intégration harmonieuse aux activités de la coopérative - Vous assistez dans l'administration de l'établissement en réalisant des déclarations, rédigeant des bilans et planifiant des tâches - Vous gérez et suivez divers dossiers, assurant un soutien administratif complet à la responsable administrative Tout ce que vous devez savoir sur l'offre se trouve ici : - Contrat: Intérim - Durée: 3/mois - Salaire: 2000 euros/mois

photo Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi Administrations - Institutions

Étupes, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le directeur d'ACM est responsable de la mise en œuvre du projet pédagogique en cohérence avec les orientations du projet éducatif de la Ville et du Contrat de projet du Centre Social qui porte les ACM. Il assure la gestion quotidienne des ACM, encadre l'équipe d'animation, garantit un cadre sécurisé et bienveillant pour les enfants et participe aux temps d'animation. -Poste sous l'autorité du Directeur du Centre Social et de la Coordinatrice pédagogique. LES COMPÉTENCES Conception et Mise en Œuvre du Projet Pédagogique: Élaborer et actualiser le projet pédagogique en lien avec la coordinatrice et l'équipe d'animation. Mettre en œuvre des activités variées favorisant l'éveil, la socialisation et l'autonomie des enfants. Veiller à l'adaptation des animations aux âges et aux besoins spécifiques des enfants. Assurer une continuité éducative avec l'école, les familles et les partenaires du territoire. Encadrement et Animation de l'Équipe: Recruter et accompagner les animateurs en collaboration avec la coordinatrice. Planifier et animer des réunions d'équipe régulières. Assurer l'encadrement et la formation continue des animateurs. Instaurer un cadre de travail motivant et[...]

photo Conseiller / Conseillère énergie habitat

Conseiller / Conseillère énergie habitat

Emploi Administrations - Institutions

Louviers, 27, Eure, Normandie

Rattaché(e) à la Direction du Développement du Territoire, vous conseillez et accompagnez les particuliers de l'Agglomération Seine-Eure dans leurs projets de rénovation. Vous êtes en lien avec les membres du pôle de la rénovation ainsi qu'avec la gestionnaire administrative et financière du service. En externe, vous êtes en relation avec les habitants, l'ensemble des partenaires institutionnels du service, les communes, les professionnels de l'habitat, . Vous accompagnez les propriétaires occupants ou les bailleurs éligibles ou non à l'aide de l'Anah. Vous accompagnez également les projets de rénovation énergétique, ceux des logements particulièrement dégradés et ceux à adapter. Vous êtes aptes à suivre les dossiers de primo-conseil, les rendez-vous physiques et/ou téléphoniques, les restitutions d'audits énergétiques. Vous faites le lien avec les entreprises, procédez au montage des dossiers de subventions sur les plans techniques, financiers et juridiques tout en respectant les cadres institutionnels. Vous êtes amené(e) à visiter les logements du parc privé faisant l'objet d'une demande d'aide d'amélioration, ainsi que d'accueillir et renseigner ponctuellement le public.[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Thégonnec Loc-Eguiner, 29, Finistère, Bretagne

Vous serez responsable de la comptabilité générale : Saisie des opérations comptables Saisie des achats et des ventes, Od, Rapprochement comptables et bancaires, Réaliser les déclarations TVA dans les délais impartis, Réaliser les déclarations IS en interne, Suivis et transmissions hebdomadaire des tableaux de bords : suivis budgétaires, tva, frais, achats, assurance maladie, mutuelle, Contrôles et vérification des factures fournisseurs et clients Contrôler les déclarations sociales transmises (paies externalisées) Contrôler les tva AVANT SAISIES et paiements, Préparation de la liasse fiscale en vue de transmission au cabinet d'expertise. Vous gérez la Gestion commerciale Mise à jour du fichier clients Devis et facturations à établir régulièrement en accord avec la direction Relances des offres et suivis des clients Relances et suivi des impayés Suivi des correspondances régulièrement et des transmissions. Accompagnement auprès du chef d'entreprise au quotidien Appui administratif site marchand Suivi administratif Tenue et suivis des entretiens du parc du petits matériels, des véhicules et de leurs entretiens, Organisation et planification des réparations du parc[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre du développement de notre département de visites médicales (mavisitemedicale.fr) et afin d'élargir notre équipe, nous recherchons un(e) Responsable Visites Médicales (VM). Notre mission est d'organiser, pour le compte de nos clients (grandes entreprises, restaurants, magasins, etc.), les visites médicales de leurs salariés. Vos missions s'articulent autour de 6 grandes responsabilités clés : 1. Management d'équipe et animation de la vie du pôle : - Organiser et animer les réunions d'équipe (managers et Breaking News). - Assurer une communication fluide entre les équipes et le bureau de Cholet. - Soutenir les collaborateurs dans leur quotidien, tant sur le plan opérationnel que moral. - Former et accompagner les nouveaux assistants pour assurer leur intégration. - Être présent(e) pour gérer et apaiser les conflits éventuels entre collaborateurs. 2. Pilotage stratégique et innovation : - Participer aux orientations stratégiques du pôle, notamment sur le développement de la plateforme et de ses outils. - Proposer des solutions innovantes pour améliorer les processus et les outils existants. - Être force de proposition pour répondre aux nouveaux enjeux organisationnels[...]

photo Chargé / Chargée de back-office

Chargé / Chargée de back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isigny-le-Buat, 50, Manche, Normandie

Au sein d'une équipe polyvalente, vous assurez un rôle clé de support aux activités commerciales, administratives et logistiques. Interface entre les clients, les équipes internes et les partenaires externes, vous veillez à la bonne circulation des informations, à la fiabilité des données et à l'application des procédures. Votre rigueur et votre sens de l'organisation contribuent au bon déroulement des opérations au quotidien. Vos missions : Assurer la gestion administrative des ventes : saisie et suivi des contrats, commandes, factures, avoirs et règlements. Organiser ponctuellement les transports et suivre les prestations de sous-traitance (planning, factures, indicateurs logistiques). Gérer les réceptions clients et contribuer au traitement des litiges simples. Saisir les offres commerciales courantes et mettre à jour les indicateurs de performance (KPI). Participer au suivi logistique : bordereaux, traçabilité, mise à jour du système d'information. Contribuer à la gestion administrative du comptoir métaux et à l'application des procédures internes. Appuyer le suivi de certaines obligations réglementaires (Trackdéchet, VHU, etc.). Ticket restaurant : part salariale[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Automobile - Moto

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Rejoignez notre équipe ADV à Laval (53) ! En tant que membre de notre service Administration des Ventes, vous apportez un soutien essentiel à nos équipes techniques et commerciales réparties sur l'ensemble de nos agences. Vos principales missions : - Assurer l'accueil téléphonique des clients et traiter les demandes de dépannage - Saisir les données liées au suivi des entretiens de parc, aux bons de travail, de livraison et à la facturation - Vérifier les factures dans le cadre du contrôle des achats - Créer les fiches commerciales et effectuer les relances de devis - Réaliser diverses tâches administratives confiées par votre responsable hiérarchique En complément : Vous pourrez également être amené(e) à réaliser des missions de contrôle et de suivi statistiques via Excel, selon votre appétence et vos compétences.

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Administrations - Institutions

Neuves-Maisons, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Aux portes de Nancy, la communauté de communes Moselle et Madon (19 communes, 29 000 habitants, 200 agents) porte un projet de territoire ambitieux. Elle gère de nombreux services publics en régie (eau-assainissement, transports, crèches...). Vous travaillerez au sein d'une équipe de 3 agents au service facturation et vous serez sous l'autorité de la responsable comptabilité/facturation. MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique des usagers du service de l'eau et de l'assainissement. - Gérer les ouvertures et fermetures de contrats. - Organiser et suivre la relève des compteurs. - Organiser les demandes d'interventions du service exploitation. - Vérifier la véracité des informations saisies. - Facturer les usagers du service de l'eau et de l'assainissement. - Gérer et suivre les réclamations liées aux facturations. - Assurer la collaboration avec le service comptabilité. PROFIL : - Formation initiale de type administration gestion finances - Compétences organisationnelles, goût pour la mise en place de procédure - Excellente maîtrise des outils informatiques - Sens du service public et goût du relationnel avec les usagers - Travail en équipe - Rigueur - Probité LES[...]

photo Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Vigneulles-lès-Hattonchâtel, 55, Meuse, Grand Est

Educateur/trice de Jeunes Enfants en continuité de la fonction de direction DHS : 35h00 ( ou minimum 17h30) Objectif du poste : - Assurer la continuité de la fonction de Direction - Contribuer à l'encadrement et au bon fonctionnement de la structure - Veiller à la qualité du service - Travail d'animation et d'accompagnement auprès des enfants 1) Gestion administrative : Assurer la gestion administrative de l'établissement en l'absence de la directrice : - Recenser les demandes d'inscriptions - Répondre aux besoins des familles sur les questions d'organisation de l'accueil - Tenir à jour le registre de présence des enfants - Transmettre les commandes ou les achats nécessaires à l'activité en fonction du budget alloué - Veiller au bon fonctionnement, à la bonne utilisation et au bon état des locaux utilisés - Veiller au respect de la législation en vigueur 2) Accompagner l'équipe : - Stimuler et coordonner au quotidien l'action éducative de l'équipe - Aider à la résolution de conflit éventuel - Co-organiser les plannings du personnel - Accueillir et participer à la formation des stagiaires 3) Animer le projet pédagogique : - Analyser les besoins des familles et[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

L'association Alys recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service mandataire. Sous la responsabilité de la responsable du pôle mandataire, vos principales missions seront: - Gérer les appels téléphoniques - Participer à la préparation des devis et des nouveaux dossiers - Gérer le suivi des impayés - Établir les remises de chèque - Assurer le suivi des formations sur le plan administratif - Effectuer la déclaration mensuelle des heures effectuées aux organismes payeurs - Participer aux activités liées à la facturation - Classer et archiver le courrier Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer les priorités. Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (excel, word, outlook...). Diplôme requis : bac+2 assistant(e) de manager, assistant(e) gestion pme ou équivalent. Débutant accepté(e).

photo Intervenant / Intervenante d'action sociale

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste est rattaché au Pôle Intégration et territoires de l'Association CECLER, CDD jusqu'au 30/09/2025 Le programme AGIR vise à l'accompagnement global et individualisé des réfugiés vers l'emploi et le logement. Vos missions : Accueillir, accompagner et orienter les bénéficiaires de la protection internationale accompagnés dans le cadre du programme AGIR sur l'ensemble du département du Puy-de-Dôme. Coordonner le parcours d'intégration des BPI en lien avec les partenaires et acteurs du territoire Volet administratif, accompagnement dans l'ouverture et le maintien des droits sociaux : - Gérer l'accueil du bénéficiaire et le suivi de son dossier administratif (présentation du dispositif, signature du contrat d'engagement réciproque, mise à jour du dossier dans les logiciels de gestion et dans la base de données.) - Evaluer la situation administrative, instruire et suivre les dossiers en lien avec l'ouverture et le maintien des droits sociaux (CAF, CPAM, ouverture d'un compte bancaire.). - Sécuriser les droits spécifiques liés au statut de bénéficiaire de la protection internationale (droit au séjour, réunification familiale, démarches en lien avec l'OFPRA, échange de permis[...]

Ressources supplémentaires